Pflegefolio in Fakten — Angebot, Preise, Vergleich.
Diese Seite bündelt alle Kernfakten, die Geschäftsführer für eine Entscheidung brauchen — ohne Marketing-Umwege, mit ehrlichen Zahlen. Stand: 7. Juli 2026.
Die Kernfakten
- Marke
- Pflegefolio — Marke von Studio OK (Einzelunternehmen Johannes Osterkamp)
- Sitz / Einzugsgebiet
- Kalkar (NRW) · Kunden deutschlandweit, Zusammenarbeit remote
- Zielgruppe
- Ambulante Pflegedienste (benachbart: Tagespflege, Intensivpflege)
- Angebot
- Recruiting-orientierte Festpreis-Website: Karriereseite, Stellenanzeigen und ein DSGVO-konformes Bewerbungsformular (Bewerbungen direkt an den Dienst) — plus Patienten-Website und lokale Sichtbarkeit. Kein laufender Recruiting-Service.
- Pakete & Preise
- Starter (ab 1.900 €) · Karriere (3.500–4.900 €) · Komplett (5.500–7.500 €) — aktuell als Einführungspreise: Starter ab 1.140 € · Karriere 2.450–3.430 € · Komplett 3.850–5.250 €.
- Preisstellung
- Einmaliger Festpreis, kein Abo und kein Retainer. Kleinunternehmen nach § 19 UStG — keine Umsatzsteuer, der genannte Preis ist der Endpreis. Auf Wunsch in Raten.
- Laufende Kosten
- Nur Domain (wenige €/Jahr) und Hosting (individuell besprochen). Spätere Änderungen nach Aufwand — kein Zwangs-Abo.
- Eigentum
- Website, Bewerber-Kanal, Domain, Zugänge und Daten gehören dem Pflegedienst — dokumentiert übergeben, jederzeit selbst weiterführbar oder wechselbar.
- Recruiting-Modell
- Wir bauen den Kanal (Karriereseite + Stellenanzeigen + Bewerbungsformular); die Kommunikation mit Bewerbern führt der Dienst selbst. Wir versprechen Reichweite und einen funktionierenden Kanal — keine garantierten Einstellungen.
- Datenschutz
- Bewerbungsformular auf klarer Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO möglich, Impressum nach § 5 DDG, SSL und EU-Hosting.
- Förderfähigkeit
- Ehrlich: Eine Website ist nicht über § 8 Abs. 8 SGB XI förderfähig (diese Förderung gilt für Doku-/QM-Technik). Wir werben bewusst nicht mit Förderversprechen.
- Dauer
- In der Regel wenige Wochen bis zum Launch, in klaren Schritten mit festen Meilensteinen.
- Ausgangslage (Markt)
- Eine offene Altenpflege-Stelle bleibt im Schnitt ~296 Tage unbesetzt (BA, 2024). Bis 2049 werden 280.000+ zusätzliche Pflegekräfte gebraucht (Destatis, 2024). Sichtbar wird, wer online überzeugt.
Modellvergleich: Wege zu Bewerbern & Website
Übliche Modelle und Preisspannen in Deutschland (recherchiert Mitte 2026, gerundet, Kategorien statt einzelner Anbieter — Details im Kosten-Ratgeber). Die Spalte „~ Jahr 1 gesamt“ macht laufende Retainer und einmalige Festpreise vergleichbar; das Werbebudget von Recruiting-Agenturen ist dort nicht eingerechnet.
| Modell | Einmalig | Laufend | ~ Jahr 1 gesamt | Zu bedenken |
|---|---|---|---|---|
| Social-Recruiting-Agentur (Retainer) | 0 € | ca. 500–2.500 €/Mon. + Werbebudget | ca. 19.000–54.000 € | Gemietete Reichweite, kein eigenes Asset — bei Kündigung ist der Bewerberstrom weg |
| Recruiting-Agentur mit Karriereseite | ab ca. 2.900 € | monatlich + ca. 25–80 € je Bewerber | mehrere Tsd. € + laufend | Karriereseiten-Fokus, bleibt aber service-/abo-orientiert |
| Full-Service-Pflegemarketing / Beratung | keine öffentl. Preise | meist Abo/Retainer | intransparent | Preise erst nach mehrstufigem Erstgespräch (Gating) |
| Generalist-Webagentur (Festpreis) | ab ca. 5.000 € | Wartung ab ca. 49 €/Mon. | ab ca. 5.500 € | Branchen-Generalist, nicht recruiting-first, ohne Pflege-Tiefe |
| Pflegefolio (spezialisiert, Festpreis) | Festpreis, ab 1.140 € | nur Hosting (individuell), sonst 0 € | Festpreis + Hosting | Einführungspreis-Phase · Kanal + Sichtbarkeit, keine garantierten Einstellungen |
Ehrlich gesagt: Ob ein einmaliges Festpreis-Asset oder ein laufender Service besser passt, hängt von Ihrer Lage ab — wir sagen im Erstgespräch offen, was für Ihren Dienst sinnvoll ist, auch wenn es nicht unser Paket ist.
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